10 способов как сделать меньше и добиться большего

83 / 100

Многие думают, что ключом к производительности является поиск способов сделать больше. Однако настоящий секрет оптимальной производительности — делать меньше, достигая большего. Ниже вы найдете десять стратегий для этого.

Подружитесь с нами: | ВКонтакте | Facebook | Одноклассники | Telegram | Twitter | Яндекс Дзен | Blogger

10 способов как сделать меньше и добиться большего

1. Определите задачи с наибольшим эффектом

Составьте список всего, что вы пытаетесь сделать, определите те задачи в вашем списке, которые окажут наибольшее влияние на достижение ваших целей, и поместите эти задачи на первое место в списке дел.

Посмотрите на все задачи внизу вашего списка дел и устраните, делегируйте или перенесите их.

2. Тренируйте мозг, чтобы сосредоточиться

После того, как вы решили, над чем работать, то есть после того, как выбрали задачу с наибольшим воздействием, приступайте к работе над ней и откалибруйте свой мозг, чтобы полностью сосредоточиться на ней. Посмотрите на следующие два сценария:

  • Вы работаете над отчетом в течение 45 минут; в течение этого времени все ваше внимание уделяется отчету.
  • Вы работаете над отчетом в течение часа; в течение этого времени ваше внимание отвлекается, вы проверяете свою электронную почту, звоните и пару раз проверяете свой канал в Твиттере.

Очевидно, что вы сделаете больше за 45 минут сосредоточенной работы, чем за час, в течение которого ваше внимание отвлекается повсюду. Вы можете сделать больше за меньшее время, сосредоточившись на том, что вы делаете.

3. Слушайте часы вашего тела

Один из лучших способов добиться большего за меньшее время — это выполнять самые важные задачи, когда вы наиболее эффективны. У всех нас есть пиковое время суток, в течение которого наши умственные способности находятся на самом высоком уровне. Определите, когда это время дня наступает для вас, и отведите это его для работы над вашей самой важной задачей на этот день.

Для большинства взрослых лучше всего заниматься когнитивной работой поздним утром.

4. Работайте над своими сильными сторонами

Намного эффективнее работать над тем, что у тебя хорошо получается, чем тратить время на то, что у тебя плохо получается. Подумайте о следующем: у вас есть участок земли, и вы пытаетесь решить, что на нем выращивать. Вы можете выбирать между яблоками и грушами.

Пытаясь принять решение, вам необходимо принять во внимание следующее:

  • Условия почвы на вашем участке земли таковы, что яблоки хорошо растут.
  • Состояние почвы на вашем участке таково, что груши плохо растут.

Что вы собираетесь посадить на своем участке почвы? Очень надеемся, что вы ответили «яблоки».

Работать над своими сильными сторонами — это то же самое, что сажать урожай, который лучше всего растет на вашем участке земли. С другой стороны, работать над своими слабостями — это то же самое, что сажать плохо растущие культуры. Неважно, насколько усердно вы работаете над выращиванием груш, они никогда не будут хорошо расти, потому что почва просто не подходит для груш.

5. Будьте исключительными

Вы получаете намного лучшие результаты в жизни, делая несколько вещей исключительно хорошо, чем делая очень много вещей на среднем уровне. Поэтому вместо того, чтобы тратить время на попытки стать мастером на все руки, сфокусируйте свое время и усилия на нескольких вещах, которые вам нравятся, в которых вы понимаете и которые дают вам результаты, к которым вы стремитесь. На это требуется меньше затраченных усилий, а награда больше. Лучше научиться делать что-то очень хорошо, чем научиться делать одновременно много вещей так-сяк.

6. Заточите пилу

Принято считать, что термин «заточка пилы», одна из самых важных привычек высокоэффективных людей. Представьте себе, что вы пытаетесь спилить дерево пилой с тупым лезвием. Вы будете пилить в течение нескольких часов, мало что показывая за свои усилия.

Затем представьте, что вы пытаетесь спилить дерево пилой с очень острым лезвием. Вы срежете это дерево в мгновение ока. Острое лезвие дает вам лучшие и более быстрые результаты, чем тупое лезвие. Что касается вас, эквивалентом заточки пилы является выполнение следующих действий:

  • Выспаться ночью.
  • Делать частые перерывы в течение дня.
  • Посвящать хотя бы один день в неделю отдыху и расслаблению.
  • Брать отпуск хотя бы раз в год.

7. Используйте лучшие инструменты для работы

Всякий раз, когда вы собираетесь работать над задачей, ищите лучший инструмент, который вы можете найти, чтобы выполнить эту задачу. Вот три примера:

  • Если вы собираетесь убирать в доме, приобретите лучшие моющие средства, какие только сможете найти.
  • Если задача, над которой вы работаете, заключается в проведении исследований в Интернете, используйте самый быстрый доступ к Интернету, который вы можете получить.
  • Если вы собираетесь управлять проектом, используйте лучшее программное обеспечение для управления проектами, которое вы можете найти.

8. Установите сроки

Сроки служат нескольким важным целям, двумя из которых являются следующие:

  • Установка крайнего срока для проекта заставляет вас начать, так как есть дата, к которой вы должны быть сделаны.
  • Установка крайнего срока говорит вам, когда прекратить работу над проектом.

Знание того, когда нужно остановиться, очень важно, чтобы сделать больше за меньшее время.

Теоретически, проект может продолжаться бесконечно. Независимо от того, насколько хорошо вы делаете работу, всегда есть возможности для улучшения. Вы можете сделать больше за меньшее время, установив четкую «дату окончания» для каждого из своих проектов, вместо того, чтобы продолжать редактировать и полировать свои проекты бесконечно.

9. Делай то, что работает

Гораздо продуктивнее потратить час на то, что работает, чем потратить этот час на эксперименты с вещами, которые могут работать, а могут и не работать. Хотя важно быть уникальным, нет никакой необходимости изобретать колесо, когда колесо работает просто отлично.

И откуда вы знаете, что работает? Моделируя тех, кто преуспел там, где вы хотите преуспеть. Выясните, что сработало для других, а затем подражайте им. Конечно, идея здесь не в том, чтобы грабить людей, крадя их идеи.

Хорошее эмпирическое правило заключается в следующем: не копируйте то, что они сделали, копируйте, как они это сделали.

10. Используйте ваше время

Посмотрите на следующие три сценария:

  • Вы работаете с людьми один на один, обучая их навыку.
  • Вы организовали мастерскую и обучили этому навыку сразу нескольких человек.
  • Вы создаете курс, обучающий других тому, как выполнять этот навык, и продаете его в Интернете.

Во всех трех сценариях вы делаете одно и то же: вы тратите свое время на то, чтобы научить других навыку. Однако, в зависимости от того, какой сценарий вы выберете, вы получите очень разные результаты.

Делать это несколько раз для одного гораздо менее эффективно, чем проводить семинар, на котором вы можете обучать одновременно нескольких человек. Кроме того, вы тратите свое время еще больше, создавая курс и продавая его онлайн потенциально тысячам людей. Сделайте больше за меньшее время, используя свое время.

Вывод

10 способов как сделать меньше и добиться большего

Многих из нас учили, что для достижения успеха мы должны прилагать огромные усилия и быть постоянно занятыми. Тем не менее, самые успешные люди не обязательно работают усерднее, чем все остальные; вместо этого они работают умнее. [*]

Живите своей лучшей жизнью, делая меньше и достигая большего, применяя десять стратегий, описанных выше. [*]

Добавить комментарий